Коммерческая недвижимость составляет материальную базу для организации различного бизнеса. Для этого не обязательно выкупать дорогостоящие помещения или целые объекты, ведь их можно снять на любой срок, договорившись с заказчиком. Такая возможность выгодна не только для самих предпринимателей, но и для тех, кто является владельцем имущества, предназначенного для съёма. Как показывает практика, в России рынок аренды коммерческой недвижимости крайне развит и каждый год приносит очень большие суммы в государственный бюджет благодаря налоговым отчислениям. Отслеживать любые финансовые потоки в данной среде помогает Общероссийской классификатор видов экономической деятельности. К примеру, в соответствии с ОКВЭД и в 2016 г., и сейчас сдача в аренду нежилых помещений размещается в разделе « L» в классе 68. Здесь можно найти все необходимые для организации бизнеса коды.

Если у вас есть собственная недвижимость, стоит знать, что на современном рынке она является самым ценным активом из-за равенства с уровнем инфляции уже на протяжении многих десятков лет. По этой причине превратить такое имущество в реальные деньги можно без всяких проблем. И не обязательно продавать. Достаточно выставить объект для краткосрочной или долгосрочной аренды. Однако, чтобы полностью узаконить свою деятельность, необходимо пройти процедуру регистрации в соответствующих инстанциях для получения статуса предпринимателя или юридического лица. В противном случае любой доход, полученный от аренды, будет незаконным, а вам грозит административная ответственность.

Другие формы работы

Но не только аренда нежилого помещения в ОКВЭД в 2016 г. и в настоящий момент от собственного лица является доступным видом деятельности. Существуют и посредники, которыми могут выступать:

• Частные лица.
• Консультанты.
• Субарендаторы.
• Агентства недвижимости.
• Управляющие.

Деятельность этих предпринимателей также включена в список ОКВЭД в данном классе. Причём у тех же риелторов могут быть разные функции, начиная с поиска подходящих объектов коммерческой недвижимости и заканчивая консультационными услугами. Если вы хотите открыть собственное дело по данному профилю, следует чётко знать коды, которые соответствуют требованиям нового классификатора.

Второй распространённый вариант профессиональной занятости – управление недвижимым имуществом на сдельной основе либо за вознаграждение. То есть существуют такие компании, которые могут обеспечивать полный контроль за всеми показателями здания, осуществлять ремонтные работы и реагировать на любые изменения. Часто такое явление совмещено со сдачей в аренду собственного недвижимого имущества, ОКВЭД при этом предусматривает отдельный набор кодов для работы.

Есть и такое понятие, как субаренда. Арендатор является своеобразным посредником, однако действует от своего лица и за свой счёт. Цель таких мероприятий – найти выгодное предложение по аренде, воспользоваться им, а затем подобрать клиента, который согласится арендовать уже по более высокой стоимости. По сути, практически весь рынок сейчас работает по этой схеме, однако в качестве субарендаторов выступают сами агентства недвижимости. Правда, в качестве выгоды они закладывают в стоимость свой процент дохода.

Коды классификатора

Если ваш приоритет – аренда, ОКВЭД поможет подобрать нужные коды для регистрации или расширения профильной деятельности. Здесь вы найдёте как занятость, связанную с предоставлением услуг в качестве консультантов и посредников, так и варианты организации бизнеса, основанного на собственном имуществе. Кроме того, классификатором предусмотрена и такая услуга, как сдача в аренду целых коммерческих зданий, торговых центров и прочих объектов серьёзных масштабов. Но чётких ограничений понятия нежилая недвижимость нет, поэтому каждый предприниматель может трактовать его с выгодной стороны.

Правда, если при регистрации вы подадите неверно заполненную форму, никакие лазейки в законодательстве вам не помогут, поэтому настоятельно рекомендуем перед визитом в Федеральную налоговую службу тщательно подготовиться к этому мероприятию и заучить следующий алгоритм действий:

1. Выбрать нужные коды. Если вас интересует сдача в аренду нежилого помещения, ОКВЭД имеет целую подборку на этот случай. Прочитайте информацию, представленную на официальном сайте ФНС по классификатору, найдите там актуальные данные и зафиксируйте их для себя отдельно. И не забудьте проверить, относятся ли эти коды ко второй редакции. Если вы укажете устаревшую информацию, это будет считаться нарушением установленного порядка регистрации, и вам попросту откажут в открытии субъекта предпринимательства.
2. Грамотно заполните соответствующую форму заявления. Для юридических лиц это № Р11001, а для индивидуальных предпринимателей – Р21001. Здесь допущение малейших ошибок и недочётов тоже расценивается как повод для отказа.
3. Подайте заявку в установленные сроки и вовремя заберите готовый документ по месту регистрации.

Перед регистрацией индивидуального предпринимательства гражданин должен чётко понимать, каким видом бизнеса будет занят. Это решение повлияет на выбор , и на используемую систему налогообложения в работе.

При сдаче недвижимости по договору аренды предприниматель возлагает на себя обязанности по управлению всеми процессами. Соответственно, ИП сам контролирует своевременное внесение платежей со стороны арендаторов по заключённому договору, а также за коммунальные платежи.

Если выбор сделан в пользу сдачи недвижимости по договору аренды, бизнесмену разрешено работать как:

1. Собственнику недвижимого имущества.
2. Посреднику (самостоятельно оформляя договора и получая за услуги денежное вознаграждение).
3. Субарендатору (предлагать недвижимость, которая уже взята самим бизнесменом в аренду у третьего лица).

Для предоставления аренды по договору ИП разрешено использовать любую недвижимость, например:

• жилую или выведенную с жилого фонда квартиру;
• комнату в указанном выше помещении;
• торговое, производственное или складское помещение;
• рабочее место либо подготовленный офис;
• многоквартирный дом;
• собственный гараж.

Стоит отметить, что популярностью пользуется услуга аренды отдельного рабочего места в офисе.

В качестве предложения на рынке аренды недвижимости можно отыскать:

1. Полностью подготовленное для работы и оснащённое компьютерной техникой рабочее место, предлагаемое на длительный срок.
2. Помещение в офисе, в котором решаются определённые задачи (оборудовать учебную комнату, класс, переговорную). Такая недвижимость берётся в аренду даже на один час.

Бизнесмен при сдаче недвижимости в аренду не контролирует правовую составляющую при оформлении договоров со съёмщиками.

Кроме того, предприниматель не имеет права навязать арендатору услуги клининговых компаний, обслуживание лифтов в здании, а также выбор охранного предприятия для обеспечения безопасности на объекте.

Для осуществления деятельности, согласно кодам ОКВЭД сдача в субаренду или в аренду и управлению недвижимости, находящейся в собственности, предприниматель использует подкласс ОКВЭД 68.2. Он включает в себя единственную одноимённую группу кодов.

1. 20.1 - используется при осуществлении деятельности по предоставлению в аренду помещений жилого фонда, то есть ОКВЭД по сдаче в аренду квартиры.
2. 20.2 - разрешает осуществлять идентичные действия, но с помещениями, выведенными из жилого фонда либо производственной и складской недвижимостью.

Каждая из указанных подгрупп даёт право ИП или юридическому лицу заключать договора на аренду или субаренду недвижимости вне зависимости от нахождения помещения в собственности арендатора.

Кроме того, во второй подгруппе есть деление, предусматривающее:

• деятельность по аренде нежилой недвижимости;
• деятельность по коммерческому использованию земли (сдача земельных участков) и нежилых строений;
• возведение зданий для сдачи в аренду на собственном или арендованном участке.

К сожалению, подробного разделения в подгруппе нет. Допустимое количество цифр в кодах равно шести, в указанной подгруппе максимальная длина будет пять цифр.

Когда предприниматель решает заниматься посредническими услугами по недвижимости либо консультировать граждан в этом сегменте, его бизнес подпадает под код ОКВЭД в подклассе 68.3. Точнее, он будет прописан в подклассе 68.31. Этот код регламентирует работу агентств недвижимости, которая ведётся по договорам и за получение денежного вознаграждения.

В приведённый код подпадают следующие виды бизнеса:

1. Выступление посредником во время торговой операции с недвижимостью.
2. Проведение консультаций по аспектам купли, продажи либо заключения договора аренды на недвижимость.
3. Оценочная стоимость недвижимого арендованного имущества.

Стоит отметить, что 68.31 состоит из 5 подгрупп. Помимо указанного деления, наравне с группой кодов 68.20, виды бизнеса подразделяются и по критериям работы с недвижимостью жилого и нежилого фонда.

Чтобы избежать привлечения к административной ответственности бизнесмен должен внимательно изучить список кодов деятельности и выбрать подходящий вариант.

При этом он должен помнить:

1. Когда код на этапе регистрации гражданина как ИП оформлен в виде дополнительного варианта бизнеса, то страшного в этой ситуации ничего не будет. Бизнесмен на легальных основаниях способен получать доход не по основному, а по второстепенному коду. Однако для избегания неприятного общения с контролирующими структурами лучше сделать эти цифры основными.
2. Когда деятельность ведётся по ОКВЭД, который на этапе регистрации даже не внесён в список возможных кодов, тогда у ИП появятся проблемы с налоговой инспекцией. По закону за предпринимателем закреплена ответственность передавать в ФНС сведения об изменениях в осуществлении бизнеса. Это касается и ситуации с использованием другого кода. Изначально предприниматель не обладает правом вести бизнес по тому коду ОКВЭД аренда, который не указывался при регистрации. При подаче информации в налоговую бизнесмен получит уведомление о переоформлении документов. На эти действия выделят три дня. Если ИП не уложится в отведённый срок, тогда к нему будут применены меры административного воздействия на основании статей закона, то есть предупреждение или штраф на сумму 5 тысяч.

Применение в работе незарегистрированного кода ОКВЭД будет важно при использовании в бизнесе специального режима налогообложения. Таким режимом, например, является ЕНВД. По этой системе действует определённый список видов деятельности, утверждённый региональными органами власти. Выбранный для работы код ОКВЭД является для предпринимателя подтверждением права применять систему ЕНВД. При выявлении контролирующими структурами нарушения, бизнесмену могут провести пересчёт ставки налога за весь период его работы.

Ошибка с кодом ОКВЭД может возникнуть у бизнесменов, осуществляющих деятельность с привлечением наёмных работников. Такие ИП вносят платежи по страховке, размер которых полностью зависит от цифр кода. При неверно выбранном коде может появиться как недоплата суммы, так и её переплата.

Добавлять в список новый код или нет - решение, полностью зависящее от предпринимателя. Если он желает максимально снизить риски, тогда надо обязательно внести новый код.

Однако не стоит сразу бежать и переоформлять документы, потому что ни один бизнесмен не знает заранее, насколько удачно сложится его новая деятельность. Вероятно, что спустя три месяца работы придётся переоформлять документы ещё раз. Но, если уже за первый месяц бизнес стал приносить прибыль, и ИП решил остановиться на осуществлении именно этой деятельности, тогда код стоит добавить.

Приобрести помещение для бизнеса на начальном этапе его создания может быть проблематично. Потому предприниматели предпочитают брать недвижимость в аренду. Это позволяет уменьшить единовременные траты. Однако сдача в аренду нежилого помещения связана с рядом особенностей, которые отличают процесс от классического. Это приводит к возникновению целого перечня вопросов, неспособность быстро решить которые становится причиной задержки в начале осуществления деятельности.

Если юридическое или физическое лицо хочет избежать их и максимально ускорить процесс сдачи нежилой недвижимости в аренду, начать процедуру нужно с анализа актуальной информации по теме. О порядке осуществления действий, об особенностях, которые накладываются на процедуру в зависимости от статуса арендатора и арендодателя, а также об особенностях налогообложения поговорим далее.

Нужно ли физ лицам регистрировать в качестве ИП для аренды нежилого помещения?

Право владеть жилым имуществом закрепляется за физическими лицами статьями 131 и 213 Гражданского кодекса РФ. Человек, который признан собственником недвижимости, имеет право распоряжаться ею и пользоваться по собственному усмотрению. Подобную возможность фиксирует статья 209 ГК РФ. При этом каждый гражданин обладает возможностью сдать нежилое помещение в аренду. Правило отражено в статье 608 ГК РФ. Физ лицо может реализовать свое право на сдачу нежилой недвижимости. При этом статьи закона не обязывают регистрироваться в качестве ИП. Однако человек занимается предпринимательской деятельностью при помощи сдачи недвижимого имущества, потребуется открыть ИП.

Когда избежать открытия ИП невозможно?

Физ лица могут начать осуществлять предпринимательскую деятельность только после того, как пройдут соответствующую регистрацию и получат статус ИП. Однако закон не обязывает гражданина становится юр лицом. Подобное правило отражено в статье 23 Гражданского кодекса РФ. От иных манипуляций предпринимательскую деятельность отличает ряд особенностей.

В состав которых входят:

• со съемщиком недвижимости наблюдаются устойчивые связи;
• в течение определенного периода сделки осуществляются регулярно;
• человек ведет учет по заключенным сделкам и проведенным операциям;
• недвижимость была приобретена специально для совершения сделок;
• человек имеет регулярную выручку в результате использования недвижимого имущества.

Чтобы процесс сдачи недвижимости в аренду был признан предпринимательской деятельностью и привел к необходимости регистрации в качестве ИП, должно быть доказано, что все сделки были заключены с целью получения постоянного дохода.

Например, в качестве подтверждения может выступать подписание договора аренды на один год и более, а также заключение сделок с одними и теми же организациями. В этой ситуации потребуется регистрация в качестве ИП.

Что будет, если не пройти регистрацию в качестве ИП?

Если человек нарушает статьи закона и начинает осуществлять предпринимательскую деятельность без регистрации, в его отношении будет начато судебное производство. Гражданин может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

В его отношении может быть применено одно из следующих наказаний:

• денежное взыскание 500-2000 руб (статья 14.1 КоАП РФ);
• денежное взыскание до 300000 руб (статья 171 УК РФ);
• привлечение к обязательным работам продолжительностью 480 часов (статья 171 УК РФ);
• арест на срок до полугода (статья 171 УК РФ);
• штраф в размере дохода за 2 года (статья 171 УК РФ).

Как заключается договор с юридическими и физическими лицами?

Правило, которым регулируется аренда нежилого помещения у физического лица, в российском законодательстве отсутствует. Составляя договор, необходимо опираться на положения главы 34 ГК РФ. Нормативно-правовой акт содержит общие сведения о предоставлении имущества в аренду.

В статье 606 Гражданского кодекса РФ отражено, что арендодатель, который не является юридическим лицом, обязан передать нежилую недвижимость арендатору во временное пользование и владение после того, как будет внесена определенная плата.

Договор аренды составляется в соответствии с нормами, содержащимися в статьях 434 и 609 Гражданского кодекса РФ. Участники соглашения обязаны составить документ в письменном виде. Готовая бумага подписывается каждой из сторон.

В договоре должны содержаться обязательные сведения, в список которых входят:

• реквизиты юридических и физических лиц;
• информация об объекте;
• условия использования недвижимости;
• размер арендной платы.

Стороны имеют право настоятельно указать, на какой срок заключается договор. Если подобная информация отсутствует, считается, что имущество передано в аренду на неопределенное время.

Подобное правило зафиксировано в статье 610 ГК РФ. В тексте договора нужно обозначить код ОКВЭД. Если осуществляется сдача помещений в аренду, используется код 70.20.2. Правило актуально только в том случае, если речь идет о нежилых помещениях. Заполняя характеристики объекта в договоре, необходимо проявить внимательность.

В документе предстоит отразить следующую информацию:

• инвентарный номер помещения;
• точный адрес с указанием этажа и местоположения помещения на нем;
• назначение (напр., офисное, для склада и т.п.);
• наименование помещения;
• площадь недвижимости.

В соответствии со статьей 609 Гражданского кодекса РФ, договор считается официально заключенным только после того, как он будет зарегистрирован в Росреестре. Если сделка заключается на период менее 1 года, регистрация не требуется. Соглашение может быть составлено в любой форме. Аналогичное правило действует и в отношении продления договора на такой же срок.

Чтобы пройти госрегистрацию, потребуется подготовить пакет документов. В его состав нужно включить:

• заявление, которое можно получить у нотариуса или иного специалиста, занимающегося приемом необходимых документов;
• договор и все приложения к нему;
• паспорта физ лиц сделки;
• чек об уплате госпошлины
• иная документация, если существует потребность в ее предоставлении.

Как осуществляется налогообложение?

Если имущество приносит доход, оно облагается налогом. Сроки внесения денежных средств и порядок осуществления расчетов напрямую зависит от статуса налогоплательщика. Если расчет осуществляется по УСН с дополнительными страховыми взносами, размер отчисления в пользу государства составит 6% от суммы арендной платы. Подобное правило применяется в отношении ИП. Разбираясь, может ли физ лицо сдать помещение, удастся выяснить, что подобная возможность присутствует. Однако гражданину предстоит заплатить 13% НДФЛ с оплатой единожды. Правила отражены в статье 208 НК РФ. Если гражданин уклоняется от уплаты налогов, его привлекут к уголовной ответственности или наложат административный штраф.

Если арендодателем является организация

Сдавать недвижимость может и юридическое лицо. В соответствии со статьями 209, 213 и 608 ГК РФ, организации имеют такое же право на владение, пользование и распоряжение собственным имуществом, как и физ лица. При этом закон не накладывает ограничения на количество находящихся в собственности юридического лица сооружений. Подобное правило отражено в статье 213 ГК РФ. Если сдача помещения в аренду осуществляется юридическим лицом, договор заключается в соответствии со статьями 606 и 670 ГК РФ. При этом в документе должен быть указан код ОКВЭД 70.20.2.

Договор с юридическим лицом в обязательном порядке составляется в письменном виде. При этом неважно, на какой период предоставляется недвижимость.

В договоре также должна присутствовать обязательная информация, в которой входят:

• характеристики помещения;
• сведения об юридических и физ лицах, фигурирующих в договоре;
• арендная плата;
• особенности использования помещений и проведения ремонта;
• подписи участников сделки.

Если в договоре не обозначен срок аренды, считается, что он заключен на неопределенное время. Такое правило закреплено в статье 610 ГК РФ. Договор и все приложения к нему также должны пройти регистрацию в Росреестре, если нежилая недвижимость передается в аренду на срок более 1 календарного года.

Чтобы уполномоченный орган согласился провести регистрацию, представителю юридического лица потребуется подготовить следующие документы:

• заполненное в соответствии с правилами заявление;
• оформленный и подписанный договор, а также приложение к нему;
• кадастровый паспорт недвижимости;
• бумаги, подтверждающие правовой статус организации;
• документы, подтверждающие факт внесения госпошлины;
• дополнительные бумаги, если их предоставление необходимо.

Если арендодателем является физическое лицо

Если в роли арендодателя выступает физическое лицо, процесс составления договора и особенности оформления сделки меняются. Так, в документе необходимо указать адрес и характеристику помещения. При этом адресные выплаты не будут подлежать начислению НДС. В ее состав включаются и коммунальные платежи.

Человек, который арендует коммерческое помещение, может начислять плату на банковский счет физ лица или предоставлять ее наличными.

Изменение арендной платы должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством. В статье 614 ГК РФ закреплено, что корректировка размера выплаты должна происходить не чаще одного раза в год. Если договор заключается более, чем на один год, документ нужно зарегистрировать в территориальном подразделении Росреестра.

Какой ОКВЭД выбрать, если арендуем нежилые помещения, которые в дальнейшем сдаем в субаренду?

Организация заключила договор с коммунальными службами. Сдаем помещения в субаренду. Какой выбрать ОКВЭД - читайте в статье.

Вопрос: Мы применяем ОСНО. Сами арендуем нежилые помещения, которые в дальнейшем сдаем в субаренду. Наше предприятие заключило договора с коммунальными службами и обслуживанием нежилые помещения. Вопрос: какой ОКВЭД из нового справочника мы должны применить к нашему виду деятельности?

Ответ: Вам подойдет код ОКВЭД2: 68.20.2- Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом.

Обоснование

Приказ, ОК Росстандарта от 31.01.2014 №№ 14-ст, 029-2014

Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом

Эта группировка включает:

Сдачу в аренду и эксплуатацию собственного или арендованного недвижимого имущества: многоквартирных зданий и других жилых домов, квартир, нежилых зданий и помещений, включая выставочные залы и складские помещения, земельных участков;

Предоставление в аренду домов, меблированных и немеблированных квартир или многоквартирных помещений, предназначенных для долговременного проживания, обычно на ежемесячной или ежегодной основе

Эта группировка также включает:

Строительство зданий для собственного пользования;

Эксплуатацию стоянок для передвижных домов

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в